地域研究コンソーシアム　第1回運営委員会議事録

日時:	2004年5月13日(木) 午後2時〜午後6時30分
場所:	京都大学東南アジア研究所東棟1階会議室
出席:	阿部、飯塚、石川、岩下、臼杵、押川、黒木、河野(以上、委員)、 帯谷、木谷、柴山、田中、村上(以上、オブザーバー)
欠席:	宇山

１．運営委員会の運営方法

• 運営委員会議事録を公開する。議事録作成は、事前に委員長が指名した組織が担当する。
• 運営委員会は、隔月適度を目安に、適宜開催する。

２．メーリング・リストの作成

• すでに、理事会、運営委員会、各部会、拡大運営委員会、加盟組織のメーリング・リストを作成し、運用を開始した。
• メーリング・リストの新規作成や更新は、事務局と情報ネットワーク部会が担当する。

３．運営組織の英訳

• 草案は以下の通り。

  地域研究コンソーシアム	Japan Consortium for Area Studies (JCAS)
  年次集会	Annual meeting
  加盟組織、幹事組織	Member organization, Executive organization
  会長、副会長	President, Vice-president
  理事、理事会	Director, Board of Directors
  運営委員会	Steering Committee
  自己評価委員会	Committee for Self-evaluation
  委員長、委員	Chair of, Member of
  事務局	Secretariat
  事務局長、事務局員	Secretary General, Secretary
  研究企画交流部会	Working Group on Research Programs
  情報ネットワーク部会	Working Group on Information Network
  出版・広報部会	Working Group on Publication
  教育・若手育成部会	Working Group on Educational Programs
  部会長、部会員	Chief of, Member of

• ネイティブ・チェックを経て正式な英訳を決定する。

４．委員会・部会の役割分担

• 今年度の運営委員会と各部会の活動内容を以下の通りとする。

  (1) 運営委員会

  • 理事会と協力して、コンソーシアム型研究教育支援制度(予算、客員・流動研究員、 次世代養成、海外拠点など)について検討する。
  • 研究成果・研究レビューの収集・発信と研究者名鑑について、 既存の情報源と差異化をはかりながらコンソーシアムの特色を出せる形態を検討する。 研究者名鑑については、トピックや地域などから検索できるシステムとする。

  (2) 研究企画交流部会

  • 公募プロジェクトの実施など、アンブレラ・プログラムを推進する。
  • 年次集会を開催する。現時点では12月中旬に開催する予定である。
  • 統合的地域研究や学官民連携を推進するための連携ワークショップを企画する。
  • 事務局と協力して、社会への知的貢献のための公開講座を開催する。

  (3) 情報ネットワーク部会

  • ホームページを公開・更新する。 ホームページに地域研究コンソーシアム・カレンダーを掲示し、 コンソーシアムに関連する各種行事をわかりやすく集約する。 また、2週間あるいは毎月、ホームページの更新情報をまとめたメールマガジンを発行する。
  • 加盟組織名鑑や地域研究に関連するデータベースのリンク集、 地域研究ノリッジベースなどからなる地域研究データベースを構築し公開する。
  • 図書、Webサイト、国際会議、研究会、 データベースなどの新着・新刊情報を集約するポータルサイトを構築する。

  (4) 出版・広報部会

  • 地域研究コンソーシアムの活動を広報するために、紙媒体のニューズレターを発行し、 図書館などの機関に配布する。
  • 雑誌や出版について検討する。

  (5) 教育・若手育成部会

  • 若手研究者・大学院生名鑑について、構想を具体化させる。
  • 加盟組織がすでに実施している次世代養成プログラムに関する情報を収集し、 コンソーシアムとの連携を推進する。
  • 大学院教育連携、次世代ワークショップなどに関するプログラムを具体化させる。

  (6) 事務局

  • メールマガジン用のメーリング・リストを作成する。
  • 地域研究データベースを構築するために必要な情報などを加盟組織から収集する。
  • 公開講座などの広報活動を補佐する。

• 上記に基づいて、各委員会・部会は、次回の運営委員会までに、具体的な活動計画を策定し、予算などを調整する。

５．加盟組織へのアンケート

• 加盟組織の地域研究コンソーシアムに対する要望を集約するためにアンケートを実施する。 質問項目について検討した結果、組織名、記入者、組織の概要、積極的参加を検討している分野、 コンソーシアムの活動に関する具体的提案、運営方式・体制に関する意見、 運営に参加・協力できる事項などとすることになった。
• アンケートは、早急に配布し、5月末をメドに回収する。アンケートの送付・回収は事務局が担当する。

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